Порядок, который экономит больше всего времени
Самая частая ошибка: начинать со слайдов. Правильный порядок: смысл → структура → тексты → оформление. Пока главная мысль не сформулирована одним предложением, любое оформление — потерянное время.
В отличие от баннера, где кадр и есть результат, в презентации результат — история. Картинки здесь обслуживают мысль, а не наоборот.
Обложка нашей презентации для фестиваля в Грузии. Заголовок и герой сделаны за один проход, кириллица чистая, вся история читается за секунду: кто говорит, о чём и что обещает.
Структура и цифры из ваших файлов
Для презентации, где есть цифры, лучший инструмент — NotebookLM (в интерфейсе он называется Gemini Notebook). Он отличается от обычного чата одним принципиальным свойством: отвечает только по загруженным файлам и показывает, из какого источника взято каждое утверждение. Цифры не будут выдуманы.
Две вещи, о которые спотыкаются все. Он не принимает Excel — таблицу нужно пересохранить в CSV: Файл → Сохранить как → CSV. И он всё равно может ошибиться, поэтому ключевые цифры сверяются глазами.
Ты помогаешь подготовить презентацию для партнёров. На основе загруженных файлов предложи структуру на 7-9 слайдов. Для каждого слайда дай: заголовок-вывод (не название темы), 3-4 тезиса, какую цифру вынести крупно. Начни с главного вывода одним предложением. Отдельно выдели: что выросло, что просело, что требует решения. Не добавляй показателей, которых нет в источниках. Если данных не хватает — так и напиши, не выдумывай.
Когда структура утверждена, разворачиваете каждый слайд отдельно.
Разверни слайд №N: дай финальный текст заголовка и тезисов так, чтобы их можно было вставить в шаблон без правки. Деловой тон, без канцелярита, без превосходных степеней.
Заголовок это вывод, а не название темы
| Плохо | Хорошо |
|---|---|
| «Наша линейка» | «Три модели закрывают 80% заказов магазина» |
| «О производстве» | «Срок от заказа до отгрузки — 12 дней» |
| «Преимущества» | «Массив вместо шпона: рекламация в четыре раза реже» |
Партнёр читает заголовки. Если по одним заголовкам понятна вся история, презентация работает.
Слайд из той же презентации — и заодно наша планка качества. Проверка простая: интересно ли рассматривать. Ни одной мёртвой пустой зоны, в каждом углу есть деталь, свет живой. Пустой фон и строчка посередине выглядят как черновик, даже когда текст правильный.
Иллюстрации и схемы без текста
Главный практический приём этого гайда, и он противоположен тому, что делают с баннером. Не заказывайте текст внутри картинки для слайда. Заказывайте пустые плашки и подписывайте их сами в шаблоне: своим шрифтом, своего размера и без единой ошибки.
Сделай схему процесса из четырёх блоков в ряд со стрелками между ними. Деловой стиль, спокойные цвета, без людей и лишних деталей. Внутри картинки не пиши никакого текста: ни заголовков, ни подписей, ни цифр. Вместо подписей оставь под каждым блоком пустую светлую плашку — подписи я впишу сам. Формат 16:9, светлый фон.
Запрет на текст выполняется не всегда, поэтому картинку всё равно смотрят глазами перед вставкой. Но даже когда модель подписывает блоки сама, она делает это по-английски, а английские слова она пишет верно. Русские подписи в том же месте вышли бы «Подача заявхи» и «Ретение», и это заметил бы уже зал.
Если схема уже сгенерирована с подписями, её проще перерисовать, чем править.
Перерисуй эту же схему, полностью убрав из неё любой текст: заголовки, подписи, цифры, единицы измерения. Композицию, количество блоков и стрелки сохрани. Под каждым блоком оставь пустую светлую плашку одинакового размера.
Что здесь работает хорошо: простые схемы — этапы, воронка, «было → стало», сравнение двух вариантов; иллюстрации-метафоры для титульного слайда; пиктограммы под пункты списка.
Что не работает: сложные схемы с большим количеством текста, точные цифры внутри картинки, узнаваемые объекты — конкретное здание вашего офиса, реальный интерфейс вашей системы.
Правило, которое стоит за всеми тремя кадрами выше: сначала смысл, потом красота. Каждый слайд несёт одну мысль, и она сформулирована до того, как выбран стиль.
Цифры, обещания и чужое
Цифры генератору не отдаём никогда. Он рисует буквы и знаки как узор, а не набирает их: 8,3% превращается в 8,9% без предупреждения, и это невозможно заметить боковым зрением. Важная цифра выносится текстом поверх картинки.
Ломается не русский язык, а связная проза. Замер на реальной презентации: двадцать четыре коротких строки-пункта вышли без единой ошибки, одиннадцать абзацев по тридцать-сорок слов — с двумя десятками искажённых слов. Правило одной фразой: строка держится, абзац плывёт.
| Отдаём генератору | Набираем поверх сами |
|---|---|
| Заголовки | Абзацы от двух предложений |
| Кикеры, ярлыки, подписи | Длинные цитаты и примеры |
| Строки-пункты до 8-10 слов | Текст в ячейках таблиц |
| Латиницу любой длины | Цифры, даты, названия моделей и версий |
Слайд, которому нужны абзацы, — это слайд, который сначала надо переписать в строки, а не отдать генератору как есть.
Обещания. Формулировка «вы заработаете», «доходность составит», «гарантируем результат» — это обязательство, за которое отвечаете вы, а не нейросеть. Если условия не подтверждены, пишите «потенциальный» и добавляйте оговорку. И наблюдение из практики: честная цифра работает сильнее рекламной. Слайд «7,53%. Не 12%» стал приёмом отстройки на рынке, где все обещают «от 12%».
Чужое. Не берите в кадр чужие логотипы, узнаваемые лица и защищённую символику. Референс — это ингредиент, а не рецепт: у чужой картинки забирают приём, а не саму картинку.
Сборка
Тексты и картинки переносятся в шаблон: ваш корпоративный, Canva или обычные слайды. Ручную сборку не заменяет ни один инструмент — именно здесь вы контролируете фирменный стиль. Из Canva готовое выгружается в PDF или PPTX.
Отдельно про Claude: он не генерирует изображения ни в чате, ни где-либо ещё. Структуру, тексты и разбор материалов он делает отлично, схему к слайду — нет. За картинкой идите в ChatGPT или Gemini.
Что дальше
Остался четвёртый гайд — библиотека промптов под копипаст: разбор материалов, Паспорт стиля, кадр с текстом и без, правки, серия, схемы для слайдов.